Potrebna dokumentacija

Kazalo

1. Prijava na natječaj
2. Obveza prijave promjena
3. Nastavak stipendiranja
4. Završetak studija i prestanak prava na stipendiju

Napomena: Ovaj je tekst sažetak Odluke o stipendiranju studenata s područja Koprivničko-križevačke županije („Službeni glasnik Koprivničko-križevačke županije“ broj 19/25, 32/25 i 14/26) i ne zamjenjuje odredbe navedene u Odluci. Korisnici stipendije i osobe koje namjeravaju sudjelovati na natječaju za dodjelu stipendije Koprivničko-križevačke županije dužni su se upoznati sa svim odredbama Odluke. U slučaju nesuglasja između ovog teksta i Odluke, primjenjuju se odredbe Odluke.

---

1. Prijava na natječaj

Prijava na natječaj smatrat će se valjanom ako je podnesena u roku propisanom javnim natječajem, isključivo putem službene mrežne stranice za stipendije.

Lista reda prvenstva bit će objavljena na ovim mrežnim stranicama i mrežnim stranicama Županije (kckzz.hr) u roku od 60 dana od dana završetka natječaja.

Osnovna dokumentacija za sudjelovanje na natječaju

• Dokaz o prvom redovnom upisu akademske godine za koju se dodjeljuje stipendija, iz kojeg su vidljivi naziv studijskog programa, smjer i godina studija (uvjerenje, potvrda ili drugi adekvatan dokaz).
  Ako dostavljeni dokaz o upisu ne sadržava sve tražene podatke, neće se uzeti u obzir pri bodovanju.
• Prijepis ocjena iz prethodne akademske godine.
• Za studente prve godine:
  • preslika svjedodžbe završnog razreda srednje škole;
  • preslika svjedodžbe završnog ispita;
  • preslika svjedodžbe o državnoj maturi;
  • preslika potvrde o položenim ispitima državne mature.
• Uvjerenje o prebivalištu PU Koprivničko-križevačke ili iz sustava e-Građani.

Studenti koji su završili srednju školu u inozemstvu ili studiraju na inozemnom visokom učilištu dokumente na stranom jeziku moraju dostaviti prevedene na hrvatski jezik od strane ovlaštenog sudskog tumača.

Dokumentacija za ostvarivanje dodatnih bodova

Za ostvarivanje dodatnih bodova, prema okolnostima pojedinog studenta, potrebno je dostaviti:

• potvrdu kojom se dokazuje postignut uspjeh na državnim ili međunarodnim natjecanjima iz znanja tijekom srednje škole, kod ostvarivanja prava na stipendiju na prvoj godini studija;
• potvrdu ili dokaz o osvojenoj nagradi za znanstveno-stručni ili drugi odgovarajući rad (dekanova/rektorova nagrada);
• potvrdu ili iskaznicu o volontiranju, izdanu sukladno Zakonu o volonterstvu. Uzimaju se u obzir posljednje 3 godine od dana raspisivanja javnog natječaja.

Dokaz o volontiranju mora sadržavati:

• osobne podatke o volonteru (ime i prezime, OIB);
• točno naznačeno razdoblje volontiranja s datumom početka i završetka;
• ukupan broj sati volontiranja odrađenih u tom razdoblju;
• pečat i potpis osobe ovlaštene za zastupanje organizatora volontiranja kojima se jamči točnost navedenih podataka.

Ako dokaz ne sadržava sve navedene podatke, neće se uzeti u obzir pri bodovanju.

Dokumentacija o posebnim okolnostima

Ako student ostvaruje pravo na dodatne bodove na temelju posebnih okolnosti, potrebno je dostaviti potvrdu, rješenje ili uvjerenje nadležnog tijela za:

• studenta s utvrđenim invaliditetom ili studenta koji je korisnik inkluzivnog dodatka;
• dijete civilnih osoba s invaliditetom utvrđenim u visini 80 % i više;
• člana kućanstva koji je redovan student;
• studenta korisnika zajamčene minimalne naknade.

Za samohranog roditelja potrebno je dostaviti izjavu roditelja pod kaznenom i materijalnom odgovornošću da sam uzdržava studenta i ne živi u bračnoj ni izvanbračnoj zajednici (obrazac izjave).

Upravni odjel nadležan za obrazovanje, uz suglasnost odnosno na temelju podataka kojima raspolaže, izvršit će uvid u službene evidencije i pribaviti podatke za:

• studente čija su oba roditelja umrla, osim ako se radi o posvojenom djetetu;
• dijete samohranog roditelja;
• roditelja maloljetne djece;
• dijete poginulog ili nestalog hrvatskog branitelja iz Domovinskog rata;
• dijete hrvatskog ratnog vojnog invalida iz Domovinskog rata s 80 % invaliditeta i više.

Upravni odjel nadležan za obrazovanje može zatražiti dopunu nepotpune prijave. Ako pristupnik propusti dopuniti prijavu u za to određenom roku, prijava se neće razmatrati.

↑ Povratak na kazalo

---

2. Obveza prijave promjena

Korisnik stipendije dužan je pisanim putem obavijestiti Upravni odjel nadležan za obrazovanje na adresu elektroničke pošte Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite., najkasnije u roku od 30 dana od dana izvršene promjene odnosno nastanka sljedećih okolnosti:

• promjene adrese prebivališta;
• promjene statusa i prava studenta (pravo na mirovanje studentskih prava i dr.);
• ostvarenog prava na isplatu stipendije od drugog stipenditora;
• sklopljenog ugovora o studentskom kreditu;
• drugih relevantnih činjenica koje utječu na izvršenje ugovora o stipendiranju.

Ako korisnik stipendije ne dostavi obavijest i dokumentaciju u propisanom roku, može se donijeti odluka o raskidu ugovora o stipendiranju, obustavi daljnje isplate stipendije te obvezi povrata isplaćenih stipendija, u skladu s Odlukom.

↑ Povratak na kazalo

---

3. Nastavak stipendiranja

Korisnik stipendije ostvaruje pravo na nastavak stipendiranja u sljedećoj akademskoj godini ako:

• kao redovni student upiše višu godinu studija;
• najkasnije do 31. listopada tekuće godine Upravnom odjelu nadležnom za obrazovanje dostavi potvrdu o upisu više godine studija. Iz potvrde moraju biti jasno vidljivi naziv studijskog programa, smjer i godina studija.

Dostava potvrde nakon isteka roka

Ako korisnik stipendije potvrdu o upisu dostavi nakon isteka navedenog roka, pravo na nastavak isplate stipendije stječe od dana dostave potvrde, bez prava na isplatu stipendije za razdoblje koje prethodi dostavi potvrde.

Neupisivanje više godine studija

Ako korisnik stipendije ne upiše višu godinu studija:

• gubi pravo na isplatu studentske stipendije do završetka prijediplomskog odnosno diplomskog studija;
• obvezan je za svaku akademsku godinu dostaviti potvrdu o akademskom statusu najkasnije do 31. listopada tekuće godine.

Nastavak stipendije nakon završetka prijediplomskog studija

Korisnik studentske stipendije koji je izgubio pravo na isplatu studentske stipendije, a završi prijediplomski studij te kao redovni student upiše diplomski studij koji je na listi deficitarnih zanimanja:

• obvezan je dostaviti potvrdu/diplomu o završetku prijediplomskog studija u roku od 30 dana od dana završetka studija;
• stječe pravo na nastavak isplate studentske stipendije na diplomskom studiju;
• obvezan je dostaviti potvrdu o upisu diplomskog studija do 31. listopada tekuće godine.

Prijelaz na diplomski studij koji nije deficitaran

Korisnik stipendije koji je ostvario pravo na stipendiju na prijediplomskom studiju kao student deficitarnog zanimanja te kao redovni student upiše diplomski studij koji nije utvrđen kao deficitarno zanimanje:

• obvezan je dostaviti potvrdu/diplomu o završetku prijediplomskog studija u roku od 30 dana od dana završetka studija;
• ostvaruje pravo na stipendiju na diplomskom studiju isključivo ponovnim sudjelovanjem na javnom natječaju.

Integrirani studij

Korisnik studentske stipendije na integriranom studiju koji ne upiše višu godinu studija gubi pravo na isplatu studentske stipendije. To pravo može ponovno ostvariti ako:

• tijekom studija prikupi najmanje 180 ECTS bodova za petogodišnje integrirane studije te do tog trenutka nije ponavljao više od jedne godine studija;
• tijekom studija prikupi najmanje 240 ECTS bodova za šestogodišnje integrirane studije.

Ponovno ostvarivanje prava moguće je pod uvjetima propisanima Odlukom, uključujući uvjet da student nije ponavljao više od jedne godine studija te da stipendiju ostvaruje upisom više godine studija koja nije posljednja godina studija.

Korisnik je obvezan dostaviti potvrdu o akademskom statusu do 31. listopada tekuće godine za sve vrijeme trajanja studija. Iz potvrde moraju biti jasno vidljivi naziv studijskog programa, smjer, godina studija i ECTS bodovi.

↑ Povratak na kazalo

---

4. Završetak studija i prestanak prava na stipendiju

Korisnik stipendije dužan je pisanim putem na adresu elektroničke pošte Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite. obavijestiti Upravni odjel nadležan za obrazovanje najkasnije u roku od 30 dana od završetka studija ili nastale promjene te priložiti dokumentaciju (potvrdu ili presliku diplome).

Posljedice završetka studija

• Završetak kao redovni student u godini upisa posljednje godine ili najkasnije godinu dana nakon posljednjeg semestra: oslobođenje od obveze povrata studentske stipendije.
• Završetak kao redovni student u roku od 2 godine nakon posljednjeg semestra: povrat 50 % primljenog iznosa studentske stipendije, uvećanog za kamatu od 2 % godišnje.
• Završetak kao redovni student nakon više od 2 godine nakon posljednjeg semestra: povrat cjelokupnog iznosa primljene studentske stipendije, uvećanog za kamatu od 2 % godišnje.

Navedeno se primjenjuje uz ispunjen uvjet dostave dokumentacije (preslike potvrde ili diplome) u roku od 30 dana od završetka studija.

Nepravodobna dostava obavijesti o završetku

Ako korisnik ne obavijesti Upravni odjel nadležan za obrazovanje o završetku studija i ne dostavi dokaz o završetku u roku od 30 dana od dana završetka studija, može se utvrditi obveza povrata stipendije u skladu s Odlukom.

Prestanak prava na stipendiju i posebne okolnosti

Gubitak statusa redovnog studenta ili prekid studija

Ako korisnik izgubi status redovnog studenta ili prekine studij, dužan je o tome obavijestiti Upravni odjel u roku od 30 dana i dostaviti odgovarajuću dokumentaciju. U takvom slučaju može nastati obveza povrata cjelokupnog iznosa primljene stipendije, uvećanog za kamatu od 2 % godišnje.

Pravo ostvareno neistinitim podacima

Ako se utvrdi da je korisnik u postupku dodjele stipendije ili tijekom korištenja stipendije dao neistinite podatke, može se donijeti odluka o raskidu ugovora i obvezi povrata isplaćenih stipendija, u skladu s Odlukom.

Odjava prebivališta s područja Županije

Ako korisnik više nema prebivalište na području Koprivničko-križevačke županije, gubi pravo na daljnju isplatu stipendije s prvim danom mjeseca koji slijedi nakon mjeseca u kojem je prestalo prebivalište na području Županije.

Korisnik je dužan dostaviti:

• pisanu obavijest o promjeni prebivališta;
• odgovarajući dokaz o promjeni prebivališta.

Invaliditet

Ako korisnik za vrijeme korištenja stipendije stekne status osobe s invaliditetom u opsegu koji je relevantan prema Odluci, dužan je dostaviti:

• rješenje ili drugi odgovarajući dokaz nadležnog tijela o utvrđenom invaliditetu;
• dokumentaciju o završetku studija u roku od 30 dana od dana završetka studija.

Pravo na potpuno oslobođenje od obveze vraćanja stipendije ostvaruje se pod uvjetima propisanima Odlukom.

Korisnik koji postane roditelj

Korisnik stipendije koji za vrijeme propisanog trajanja studija postane roditelj dužan je dostaviti:

• dokaz o rođenju djeteta;
• dokumentaciju o završetku studija u roku od 30 dana od dana završetka studija.

Pravo na potpuno oslobođenje od obveze vraćanja stipendije ostvaruje se pod uvjetima propisanima Odlukom, uključujući uvjete koji se odnose na završetak studija i rokove za dostavu dokumentacije.

↑ Povratak na kazalo

---

Pojmovi koji se upotrebljavaju u ovom tekstu u muškome rodu odnose se na pripadnike obaju spolova.